Guide complet · Mis à jour juin 2026
Voyageur, hôte ou freelance ? Tout ce qu’il faut savoir pour ne jamais rater un justificatif.
Vous venez de rentrer d’un séjour Airbnb et votre service comptable réclame le justificatif ? Ou vous êtes hôte et vous cherchez à déclarer vos commissions ? La facture Airbnb est un document clé — mais sa logique propre déroute souvent : la plateforme n’émet pas une facture unique couvrant la totalité du séjour. Ce guide démêle tout, étape par étape.
Les 3 types de documents émis (ou non) par Airbnb
Avant de chercher quoi que ce soit, il faut comprendre ce qu’Airbnb génère réellement. Il existe trois documents distincts, avec des rôles très différents.
| Document | Émetteur | Ce qu’il couvre | Pour qui ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|---|---|
| Reçu de réservation | Airbnb | Montant total payé (nuit + frais de service + taxes) | Voyageur | Oui — envoyé automatiquement |
| Facture TVA (frais de service) | Airbnb | TVA collectée sur les frais de service uniquement | Voyageur & hôte | Sur demande / section compte |
| Relevé de paiement hôte | Airbnb | Versements reçus, commissions déduites | Hôte | Accessible dans le tableau de bord |
| Facture de loyer | L’hôte lui-même | Prix du séjour hors frais Airbnb | Voyageur (usage pro) | À créer par l’hôte sur demande |
Comment télécharger sa facture Airbnb pas à pas
La procédure diffère légèrement selon que vous soyez sur ordinateur ou sur mobile.
Depuis un navigateur (recommandé pour le PDF)
- Connectez-vous sur airbnb.fr et cliquez sur votre avatar en haut à droite.
- Accédez à « Voyages » puis sélectionnez la réservation concernée.
- Dans la page de détails, descendez jusqu’à la section « Détails du paiement ».
- Cliquez sur « Obtenir le reçu » ou « Voir la facture ».
- Un bouton « Télécharger la version PDF » apparaît en bas de page — cliquez dessus.
Depuis l’application mobile
- Ouvrez l’onglet « Voyages » dans la barre de navigation.
- Appuyez sur la réservation, puis sur « Reçu et détails du paiement ».
- Sur iOS, utilisez Partager → Imprimer → Enregistrer sous PDF pour sauvegarder.
Ce que doit contenir votre facture Airbnb
Un reçu valide pour la comptabilité ou un remboursement d’entreprise doit mentionner les éléments suivants. Vérifiez-les avant de le transmettre à votre service RH ou à votre comptable.
- Nom complet du voyageur — doit correspondre à celui du profil Airbnb.
- Adresse du logement — obligatoire pour justifier un déplacement professionnel.
- Dates de séjour — arrivée et départ précis.
- Détail des montants — nuitées, frais de nettoyage, frais de service, taxes de séjour.
- TVA sur les frais de service — taux applicable selon le pays (20 % en France).
- Numéro de réservation — référence unique indispensable en cas de litige.
- Mode de paiement — carte, coupon, etc., souvent exigé par les politiques voyages d’entreprise.
- Numéro de TVA d’Airbnb — FR 76 434 357 093 pour la France.
Les factures côté hôte : commissions et obligations
En tant qu’hôte, Airbnb prélève une commission de 3 % à 5 % sur chaque réservation. Cette commission apparaît dans votre relevé de paiement avec la TVA correspondante — c’est un charge déductible à intégrer dans votre comptabilité. Le relevé mensuel, accessible depuis votre tableau de bord sous « Revenus », fait office de document fiscal récapitulatif.
Depuis 2024, les plateformes comme Airbnb transmettent automatiquement vos revenus bruts à la DGFIP. Toute omission est donc risquée. Si vos recettes annuelles en location meublée dépassent 23 000 €, vous relevez du statut LMNP (Loueur Meublé Non Professionnel) et devez tenir une comptabilité rigoureuse.
Points de vigilance à ne pas négliger
- Délai d’accès limité — Airbnb peut supprimer les factures TVA après 6 mois. Téléchargez-les sans attendre.
- Durée de conservation légale — En France, tout document fiscal doit être conservé 10 ans minimum.
- La facture TVA n’est pas modifiable une fois émise. En cas d’erreur (prénom manquant, mauvaise adresse), contactez le support.
- Le reçu n’est pas joint à l’e-mail de confirmation. Vous devez l’aller chercher manuellement dans votre compte.
- Numéro de TVA entreprise — Si vous payez pour le compte d’une société, renseignez le numéro de TVA de l’entreprise dans votre profil Airbnb avant la réservation.
- Perte du document — En cas de facture introuvable, contactez l’assistance Airbnb avec votre numéro de réservation pour un duplicata.
FAQ — Les questions les plus posées
Puis-je obtenir une facture Airbnb au nom de mon entreprise ?
Oui. Rendez-vous dans vos paramètres de compte Airbnb, section « Informations personnelles », et renseignez le nom et le numéro de TVA de votre entreprise. Les réservations suivantes généreront automatiquement une facture au nom de la société. Attention : ce paramètre ne s’applique pas rétroactivement aux réservations passées.
Quelle est la différence entre un reçu et une facture TVA sur Airbnb ?
Le reçu est un récapitulatif du paiement total effectué (nuits + frais + taxes). La facture TVA, elle, est un document fiscal officiel mentionnant uniquement les frais de service d’Airbnb et la TVA associée. Pour obtenir le remboursement intégral de la TVA sur votre séjour, il vous faut les deux documents.
Mon employeur exige une facture complète incluant le loyer. Que faire ?
Airbnb n’émet pas de facture pour la partie loyer — seul l’hôte peut le faire. Contactez-le directement via la messagerie Airbnb pour lui en faire la demande. L’hôte est légalement tenu de vous fournir cette facture sur demande (arrêté 83-50/A). En parallèle, transmettez à votre employeur le reçu Airbnb et la facture TVA, qui couvrent les frais de service.
Comment récupérer une facture Airbnb pour une ancienne réservation ?
Retrouvez la réservation dans l’onglet « Voyages », même si elle est terminée. Si le lien de téléchargement a expiré (plus de 6 mois), contactez le support Airbnb via le centre d’aide en précisant votre numéro de réservation. Ils peuvent générer un duplicata dans la plupart des cas.
Je suis hôte. Comment déclarer mes revenus Airbnb aux impôts ?
Airbnb transmet automatiquement vos revenus bruts à la DGFIP chaque année. Vous devez les déclarer dans la catégorie BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) sous le régime micro-BIC (abattement de 50 %) si vos recettes sont inférieures à 77 700 €, ou au réel si vous dépassez ce seuil ou si vous optez volontairement pour ce régime. Rapprochez-vous d’un comptable spécialisé en location meublée pour optimiser votre situation.
Airbnb envoie-t-il automatiquement la facture par e-mail ?
Airbnb envoie un e-mail de confirmation de réservation qui peut contenir un lien vers le reçu. Cependant, la facture au format PDF n’est pas attachée automatiquement à cet e-mail. Vous devez vous connecter à votre compte pour la télécharger. Pour un voyage d’affaires, ne comptez pas sur l’e-mail de confirmation seul — téléchargez le PDF depuis votre espace personnel.
En résumé
La facture Airbnb n’est pas un document unique : c’est un ensemble de pièces complémentaires. Le reçu couvre le paiement global, la facture TVA justifie les frais de service, et pour le loyer, c’est à l’hôte d’agir. Téléchargez vos documents juste après chaque séjour, conservez-les 10 ans, et renseignez votre numéro de TVA d’entreprise en amont si vous voyagez pour le travail. Ces réflexes simples éviteront la majorité des situations délicates.
